Immer mehr und besonders bei den jüngeren Leuten tragen die Leute einfach kein Bargeld mehr bei sich. Um überhaupt Geschäfte machen zu können, müssen kleine Unternehmen in der Lage sein, eine Zahlungskarte zu verwenden, sei es Debit- oder Kreditkarte.

Kreditkartenzahlungen können leider teuer und kompliziert werden. Die Kartenzahlungsbranche ist dafür berüchtigt, seltsame prozentuale Gebühren und andere unerwartete Gebühren pro Ereignis zu erheben. Diese sind so schwer vorherzusagen, dass es fast unmöglich sein kann, Ihre genauen Kosten für die Einnahme von Kreditkarten herauszufinden. Dies wiederum macht es für Sie schwierig, Ihre Gewinnspanne zu kennen, und ohne Ihre Gesamtgewinnspanne zu kennen, können Sie viele Ihrer wichtigen Geschäftsentscheidungen nicht intelligent treffen.

Wir sind hier um zu helfen. In diesem Artikel geben wir einen kurzen Überblick darüber, wie Sie Kreditkartenzahlungen für Ihr kleines Unternehmen akzeptieren können, auch wenn Sie nicht über viele tatsächliche Verkaufsdaten verfügen, die Ihnen bei Ihrer Entscheidung helfen. Wir geben Ihnen einige Tipps, wie Sie die vielen Kreditkartenverarbeiter für eine genauere Untersuchung auf eine Handvoll eingrenzen können. Wir geben Ihnen einen schnellen kreditkarte für selbstständige Überblick darüber, wie die Kreditkartenverarbeitung funktioniert, was ein Händlerkonto ist und ob Sie eines benötigen, um Kredit- oder Debitkarten zu akzeptieren. Wir erklären Ihnen die verschiedenen Optionen für Kartenzahlungen, einschließlich der erforderlichen Hardware und Software, die Sie benötigen.

Beginnen wir also mit dem besten Weg, Kreditkarten für kleine Unternehmen zu akzeptieren.

Akzeptieren von Kreditkartenzahlungen für kleine Unternehmen: Was Sie wissen müssen

Der beste Weg, Kreditkarten für Ihr kleines Unternehmen zu akzeptieren, hängt von der Art Ihres Geschäfts ab. Wenn Sie einen Online-Shop haben, benötigen Sie spezielle Software. Wenn Sie ein physisches Geschäft betreiben, benötigen Sie spezielle Hardware. Wenn Sie Ihre Kunden häufig außerhalb des Unternehmens treffen, benötigen Sie mobile Verarbeitungsgeräte.

Wir werden Sie durch die Details unten führen.

So funktioniert die Kreditkartenverarbeitung

Lassen Sie uns zunächst durchgehen, wie nach der Verwendung einer Karte durch einen Kunden Geld vom Kunden zum Händler gelangt, damit Sie das Gesamtbild verstehen.

Wenn ein Kunde Ihnen zum ersten Mal eine Kredit- oder Debitkarte zur Zahlung übergibt, benötigen Sie etwas, um die Karteninformationen (Kartennummer, Ablaufdatum usw.) zu erfassen. Wenn Sie ein physisches Geschäft betreiben oder den Kunden außerhalb Ihres Geschäfts oder Büros treffen, streichen oder tauchen Sie die Karte normalerweise mit einem Kreditkartenterminal oder einem mobilen Terminal. Wenn Sie einen Online-Shop betreiben oder die Informationen über das Telefon abrufen, nehmen Sie diese Informationen normalerweise in ein virtuelles Terminal und / oder ein Zahlungsgateway auf oder geben sie ein .

Sobald Sie die Kartendaten erfasst haben, werden sie zur Genehmigung an Ihren Zahlungskartenprozessor gesendet. Das Netzwerk Ihres Prozessors überprüft bei der ausstellenden Bank des Karteninhabers , ob Mittel zur Deckung der Transaktion verfügbar sind. Bei Debitkarten ist dies eine einfache Überprüfung des verbleibenden Guthabens auf dem mit der Karte verknüpften Bankkonto. Kreditkarten erfordern, dass der Karteninhaber sein verfügbares Guthaben nicht überschreitet, wenn die Transaktion genehmigt wird. Die Verarbeitungsnetzwerke führen auch einige Betrugsbekämpfungsprüfungen durch, um (hoffentlich) eine verdächtige Transaktion zu erkennen. Wenn genügend Mittel verfügbar sind und keine eindeutigen Hinweise auf Betrug vorliegen, wird die Transaktion genehmigt und Sie können den Verkauf abschließen.

Am Ende eines jeden Tages laden Sie alle abgeschlossenen Kredit- / Debittransaktionen zur Verarbeitung in das Netzwerk Ihres Prozessors hoch (dies wird als Stapelverarbeitung bezeichnet ). Die Stapelverarbeitung erfolgt normalerweise automatisch, wenn Sie ein Zahlungsgateway oder ein modernes Kreditkartenterminal verwenden. Für jede Transaktion zieht Ihr Prozessor sowohl den entsprechenden Austausch (der dann an die ausstellende Bank des Karteninhabers weitergeleitet wird) als auch den Aufschlag ab . Sie erhalten alles, was noch übrig ist, nachdem diese Gebühren abgezogen wurden. Normalerweise dauert es weitere zwei bis drei Tage, bis diese Gelder wieder auf Ihr Bankkonto überwiesen werden.

Wie das Geschäft mit der Kreditkartenverarbeitung funktioniert

Die geschäftliche Seite der Kreditkartenverarbeitung umfasst mehrere Hauptakteure: die Kreditkartennetzwerke (Visa, Mastercard usw.), die ausstellende Bank, die sich mit dem Verbraucher befasst, die erwerbende Bank , die sich mit den Händlern befasst, und Zahlungsabwickler, die verschiedene Interaktionen ermöglichen zwischen dem Händler und der erwerbenden Bank. Jede Transaktion durchläuft alle diese Entitäten, und für jede Entität wird eine Gebühr erhoben.

Arten von Gebühren

Kreditkartentransaktionsgebühren können in Umtauschgebühren und Aufschläge unterteilt werden. Jede Austauschgebühr hat eine prozentuale Komponente und eine pauschale Komponente, und der Aufschlag enthält normalerweise auch beide Komponenten. Die Kartennetzwerke legen die Austauschgebühren fest und sind vom Händler nicht verhandelbar. Diese Gebühr wird auf die Kartennetze, die ausstellenden Banken und die erwerbenden Banken aufgeteilt . Der Aufschlag wird von den Zahlungsabwicklern berechnet. Diese sind in der Regel verhandelbar.

Zusätzlich zu den Gebühren pro Transaktion werden Ihnen auch Gebühren pro Vorfall berechnet . Diese werden nur berechnet, wenn der Vorfall auftritt, und sie haben auch nicht verhandelbare Komponenten, die von jedem Kartennetzwerk festgelegt werden, und Markups, die von Ihrem spezifischen Prozessor festgelegt werden. Einige der besseren Prozessoren berechnen Ihnen keinen Aufschlag für diese Gebühren.

Arten von Prozessoren

Im Allgemeinen gibt es zwei Arten von Zahlungsabwicklern: einen Händlerkontoprovider und einen Drittanbieterprozessor / Zahlungsdienstleister. Wir haben Artikel, in denen die Vor- und Nachteile der einzelnen Prozessortypen ausführlich beschrieben werden. Im Folgenden geben wir jedoch einen schnellen Überblick über die einzelnen Prozessoren.

Benötigen Sie ein Händlerkonto, um Kreditkarten zu akzeptieren?

Das Gute und das Schlechte, ein Händlerkonto zu haben

Viele Jahre lang bestand die einzige Möglichkeit, Kreditkarten zu akzeptieren, darin, ein Händlerkonto einzurichten . Im Grunde ist ein Händlerkonto einfach ein Bankkonto, auf das das Geld aus verarbeiteten Kredit- / Debitkartentransaktionen eingezahlt wird. Für die Führung eines Händlerkontos sind natürlich auch Transaktionsverarbeitungsdienste, -geräte und -software erforderlich, um die Transaktionen, Sicherheitsfunktionen und zahlreiche andere Dienste abhängig von den Anforderungen Ihres Unternehmens zu verarbeiten.

Herkömmliche Händlerkonten sind in der Regel etwas teuer, und Händlerdienstleister verlangen häufig, dass Sie einem langfristigen Vertrag mit einer hohen Gebühr für die vorzeitige Kündigung zustimmen, falls Sie Ihr Konto vor Ablauf des Vertrags schließen. Wenn Sie jedoch etwa 10.000 US-Dollar pro Monat verarbeiten, möchten Sie möglicherweise ein Händlerkonto einrichten.

Selbst bei Anbietern von Händlerkonten gibt es verschiedene Preismodelle. Man könnte besser zu Ihrem Unternehmen passen als andere. Zum Beispiel bietet Payment Depot Preise für Mitglieder an, während PaymentCloud am besten für Unternehmen mit hohem Risiko geeignet ist . Wir empfehlen Ihnen , Ihre Recherchen durchzuführen, bevor Sie sich für einen Prozessor entscheiden.

Günstigste und einfachste Möglichkeit, Kreditkarten ohne Händlerkonto zu akzeptieren

In den letzten Jahren ist ein alternatives Geschäfts- und Preismodell verfügbar geworden, das die Kosten für kleine Unternehmen senkt und gleichzeitig die meisten wesentlichen Funktionen bietet, die mit einem Full-Service-Händlerkonto verfügbar sind. Mit Zahlungsdienstleistern ( Payment Service Providern, PSPs) können Sie Kredit- und Debitkartentransaktionen ohne ein traditionelles Händlerkonto akzeptieren.

PSPs (wie Square , Stripe und PayPal) haben die verarbeitende Industrie revolutioniert, indem sie einfache, pauschale Preise, keine Gebühren für Basisdienste und monatliche Abrechnungen anbieten, die langfristige Verträge eliminieren. Sie können dies tun, indem sie Konten zusammenfassen, sodass Sie keine eindeutige Händleridentifikationsnummer für Ihr Unternehmen haben. PSP-Konten sind einfacher einzurichten, aber sie sind auch anfällig für plötzliche Einfrierungen oder Kündigungen von Konten, was sie zu einem riskanten Unterfangen für Unternehmen macht, die darauf angewiesen sind, Karten ohne Unterbrechung zu akzeptieren.

3 Hauptmethoden für kleine Unternehmen, um Kreditkartenzahlungen zu akzeptieren

Im Folgenden finden Sie drei allgemeine Möglichkeiten, wie ein kleines Unternehmen Kreditkartenzahlungen akzeptieren kann. Natürlich wissen wir, dass einige Unternehmen Kreditkarten auch auf zwei oder alle drei Arten akzeptieren. Wenn Ihr Unternehmen ein solches Unternehmen ist, beachten Sie, dass dies bei einigen Prozessoren viel mehr kostet. Es hängt alles vom Preismodell des Prozessors ab. Denken Sie also beim Einkaufen daran.

Akzeptieren von Kreditkartenzahlungen in Geschäften

Für Unternehmen mit physischen Standorten (z. B. Einzelhandelsgeschäfte oder Restaurants) benötigen Sie mindestens einen Kreditkartenautomaten pro Standort. Heutzutage haben Sie die Wahl zwischen einem herkömmlichen Kreditkarten-Terminal und einem POS-System (Point of Sale) .

Countertop-Terminals können Transaktionen verarbeiten, aber die meisten Modelle bieten nur wenig oder gar keine andere Funktionalität. Ein POS-System hingegen kann Dinge wie Bestandsverwaltung, Mitarbeiterplanung und eine Vielzahl anderer Funktionen erledigen, um Sie bei der Führung Ihres Unternehmens zu unterstützen. Natürlich kosten POS-Systeme mehr als die meisten Arbeitsplatten-Terminals, obwohl Tablet-basierte Systeme (wie ShopKeep ) günstiger (und mobiler) sind als ein eigenständiges POS-Terminal.

Unabhängig davon, für welche Art von Ausrüstung Sie sich entscheiden, stellen Sie sicher, dass sie EMV-kompatibel ist – dh eine “abgebrochene” Karte aufnehmen kann. EMV (Europay, Mastercard und Visa) ist heute die Standardmethode für die Annahme von Kredit- und Debitkarten in den USA. Seit der Verschiebung der EMV-Haftung im Oktober 2015 können Sie für eine betrügerische Transaktion verantwortlich gemacht werden, wenn Sie eine EMV-fähige Karte mit dem Magnetstreifen anstelle des Chips akzeptieren. Heutzutage sind EMV-kompatible Terminals weit verbreitet und kostengünstiger als je zuvor. Da die meisten Kunden jetzt EMV-Karten führen, gibt es keinen guten Grund, weiterhin einen Kartenleser nur mit Magnetstreifen zu verwenden.

Wenn Sie die neueste und beste Technologie zur Kartenakzeptanz wünschen, ist es ziemlich einfach, ein Terminal oder ein Kassensystem zu finden, das NFC-basierte Zahlungsmethoden akzeptiert . NFC steht für Nahfeldkommunikation und ist in Zahlungssystemen wie Apple Pay, Google Pay und Samsung Pay enthalten . Die NFC-Technologie ist in die meisten modernen Smartphones, Tablets und sogar Smartwatches integriert. Diese Technologie wird immer häufiger eingesetzt, da sich immer mehr Menschen ihrer Verfügbarkeit und Bequemlichkeit bewusst werden.

Unabhängig davon, für welche Art von Terminal oder Kassensystem Sie sich für Ihr Unternehmen entscheiden, empfehlen wir Ihnen dringend, Ihre Geräte sofort zu kaufen, anstatt sich für einen Mietvertrag anzumelden. Das Leasing von Geräten wird immer noch von Vertriebsmitarbeitern vorangetrieben, die irreführende Argumente zu den niedrigen Vorabkosten und der Möglichkeit, die Leasingzahlungen auf Ihre Steuern abzuschreiben, anführen. Obwohl diese Argumente technisch zutreffend sind, verbergen sie die Realität, dass das Leasing eines Terminals oder eines Kassensystems Sie auf lange Sicht weitaus mehr kostet als der Kauf.

Geräte können mit Vierjahresverträgen geliefert werden, die nicht kündbar sind . Während der Laufzeit des Leasingverhältnisses übersteigen die monatlichen Leasingzahlungen die Kosten für den Kauf der Ausrüstung bei weitem. Wenn Sie die Verletzung zusätzlich beleidigen, werden Sie Ihre Ausrüstung nicht einmal besitzen, wenn der Mietvertrag endgültig abläuft. Stattdessen müssen Sie entweder weiterhin monatliche Leasingzahlungen leisten oder die Ausrüstung kaufen (häufig zu einem überhöhten Preis). Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel darüber, warum Sie keinen Kreditkartenautomaten mieten sollten .

Akzeptieren von Online-Kreditkartenzahlungen

Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen ausschließlich um E-Commerce handelt, ist dies etwas einfacher, da Sie kein Kreditkartenterminal oder POS-System benötigen. Sie benötigen jedoch entweder ein Zahlungsgateway oder ein virtuelles Terminal , um Zahlungen von Ihren Kunden zu akzeptieren.

Ein virtuelles Terminal ist eine Softwareanwendung, die Ihren Computer in ein Kreditkartenterminal verwandelt. Versand- und Telefonunternehmen verwenden sie, um die Kreditkartendaten ihrer Kunden manuell einzugeben. Sie können auch mit einem Kartenleser (normalerweise über USB verbunden) kombiniert werden, um Transaktionen mit vorhandener Karte zu akzeptieren. Ein virtuelles Terminal kann ein dediziertes Arbeitsplatten-Terminal für Einzelhändler ersetzen, wenn Sie einen Kartenleser hinzufügen.

Ein Zahlungsgateway ist ein webbasierter Softwaredienst, der Ihre E-Commerce-Website mit den Zahlungsnetzwerken Ihres Prozessors verbindet. Mit Zahlungsgateways können Kunden von jedem Ort aus Kreditkartendaten eingeben, solange sie Zugang zum Internet haben. Die meisten Anbieter von Händlerdiensten erheben eine monatliche Gebühr (normalerweise ca. 25 USD) für die Nutzung eines Zahlungsgateways. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise zusätzlich 0,05 bis 0,10 USD pro Transaktion für die Nutzung des Gateways zahlen.

Authorize.Net ist einer der beliebtesten Zahlungsgateway-Anbieter, aber es gibt heute auch viele andere. Die meisten größeren Prozessoren bieten jetzt ihre eigenen proprietären Gateways an, die dieselben Sicherheits- und benutzerfreundlichen Funktionen wie Rechnungsstellung, wiederkehrende Abrechnung, sichere Speicherung von Zahlungsinformationen von Kunden usw. bieten, die Sie in einem besseren Bereich finden würden -bekanntes Gateway. Weitere Informationen zu Zahlungsgateways finden Sie in unserem Artikel Der vollständige Leitfaden zur Online-Kreditkartenverarbeitung mit einem Zahlungsgateway .

Abhängig davon, wie viele Produkte Sie auf Ihrer Website verkaufen und welche Optionen Sie Ihren Kunden anbieten möchten, müssen Sie möglicherweise einen Online-Warenkorb in Verbindung mit Ihrem Zahlungsgateway verwenden oder nicht. Mit Einkaufswagen können Sie Produkte vorstellen, sichere Online-Transaktionen durchführen und verschiedene andere Funktionen im Zusammenhang mit der Führung Ihres Unternehmens ausführen.

Sie sollten sicherstellen, dass der von Ihnen ausgewählte Warenkorb mit Ihrem Zahlungsgateway kompatibel ist, bevor Sie Ihre Website einrichten. Die meisten der heute beliebten Einkaufswagen sind mit fast allen bekannteren Zahlungsgateways kompatibel. Weitere Informationen zu Online-Einkaufswagen finden Sie in unserem Artikel Einkaufswagen 101: So wählen Sie einen Einkaufswagen für Ihr Unternehmen aus .

Akzeptieren von Zahlungen mit mobilen Kreditkarten

Als Square 2009 seinen ursprünglichen Kartenleser vorstellte, war er revolutionär. Zum ersten Mal konnten Händler Kredit- oder Debitkarten mit ihren Smartphones oder Tablets akzeptieren. Square war (und ist) eine gute Wahl für sehr kleine Unternehmen, Startups und Händler, die saisonal tätig sind. Natürlich haben sie viele Konkurrenten hervorgebracht, und heute bieten fast alle Händlerdienstleister eine Art mobiles Zahlungssystem an.

Diese Systeme enthalten zwangsläufig sowohl eine App für Ihr Smart-Gerät als auch einen Kartenleser. Leider sind viele der Apps sehr einfach und bieten nicht die Tiefe der Funktionen, die Square bietet. Erst in jüngster Zeit sind EMV-Lesegeräte populärer geworden als Nur-Streifen-Lesegeräte, die über Bluetooth mit einem mobilen Gerät verbunden sind. Diese Kartenleser sind teurer als die älteren Modelle, aber immer noch billiger als ein herkömmliches Arbeitsplatten-Terminal.

Für Unternehmen, die Transaktionen vor Ort akzeptieren müssen, sind mobile Lesegeräte leichter und weitaus kostengünstiger als drahtlose Terminals, die normalerweise mindestens doppelt so viel laufen wie ihre verkabelten Brüder und einen separaten drahtlosen Datentarif benötigen. Sie sind so beliebt geworden, dass Sie sogar sehen können, wie Fast-Food-Restaurants sie während der Hauptverkehrszeiten als zusätzliche Kasse für Durchfahrtsstraßen verwenden. Weitere Informationen zu mobilen Zahlungssystemen finden Sie in unserem Artikel darüber, warum das Akzeptieren von Kreditkarten mit Ihrem Telefon die einfachste Option ist .

So richten Sie Kreditkartenzahlungen für ein kleines Unternehmen in 5 einfachen Schritten ein

Im Folgenden finden Sie einige Schritte zum Einrichten von Kreditkartenzahlungen für Ihr Unternehmen. Wir haben den Prozess natürlich stark vereinfacht, da Sie bei einigen Schritten mehr Nachforschungen anstellen und die Preise vergleichen müssen. Wir hoffen jedoch, dass die Liste den Start des Prozesses ein wenig erleichtert.

1. Suchen Sie einen Zahlungsprozessor

Es gibt viele Zahlungsabwickler, aber es ist nicht allzu schwer, schnell herauszufinden, auf welche Sie sich konzentrieren sollten. Dafür müssen Sie eine gute Vorstellung von Ihrem durchschnittlichen monatlichen Verarbeitungsvolumen haben.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie weniger als 10.000 US-Dollar pro Monat verarbeiten, sollten Sie sich mit Prozessoren von Drittanbietern wie Square, Stripe und PayPal befassen . Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Anbieter von Händlerkonten sinnvoller ist, können Sie sich auf die Prozessoren konzentrieren, die sich auf diese Bereiche spezialisiert haben, sobald Sie sich entschieden haben, ob Ihr Unternehmen hauptsächlich online, meistens im Geschäft, meistens mobil oder in Kombination ist. Stellen Sie schließlich sicher, dass Ihr Unternehmen nicht als risikoreich eingestuft wird. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie wahrscheinlich mit einem spezialisierten Prozessor zusammenarbeiten, um die Kreditkartenverarbeitung einzurichten.

Wir haben viele Bewertungen , die Ihnen dabei helfen.

2. Verhandeln Sie Preise und Bedingungen

Wenn Sie eine Handvoll möglicher Kandidaten identifiziert haben, rufen Sie sie an und erhalten Sie Angebote. Vergessen Sie nicht, nicht nur nach den Gebühren pro Transaktion zu fragen, sondern auch nach den Nebengebühren , da sich diese sehr schnell summieren können. Angesichts aller Preismodelle für die Kartenverarbeitung wird es schwierig sein, einen echten Vergleich von Äpfeln zu Äpfeln zu erhalten, wenn Sie jedoch sicherstellen, dass Ihr Vertrag jederzeit gekündigt werden kann, selbst wenn Sie dies tun Ein Fehler, Sie werden nicht lange mit einem schlechten Prozessor stecken bleiben. Denken Sie daran, dass Wechselkurse nicht verhandelbar sind, Markups jedoch verhandelbar sind.

In unserem Artikel werden die verschiedenen Preismodelle in der Kreditkartenbranche erläutert ,  wenn Sie einen tiefen Tauchgang machen möchten. Wenn Sie sich über die Rechtmäßigkeit des Vertrags selbst nicht sicher sind, finden Sie hier eine allgemeine Übersichtshilfe .

3. Wählen Sie Ihre Hardware und Software

Während Sie mit einem potenziellen Prozessor verhandeln, versuchen einige von ihnen möglicherweise, Sie mit „kostenlosen“ Geräten zu locken. In der Regel sind diese nicht kostenlos und können aus einem Vertrag, der ursprünglich nach Belieben kündbar war, einen befristeten Vertrag mit einer Strafe für die vorzeitige Kündigung machen. Seien Sie also vorsichtig, wenn kostenlose Ausrüstung angeboten wird. Andernfalls empfehlen wir, die Ausrüstung sofort zu kaufen (oder den Kauf mit einem Bankdarlehen zu finanzieren).

Beachten Sie, dass einige Geräte, wie z. B. die Hardware und Software von Square oder die Clover-Geräte , proprietär sind, sodass Sie sie nicht verwenden können, wenn Sie den Prozessor wechseln. Versuchen Sie, dies zu berücksichtigen, wenn Sie eine Auswahl treffen. Da digitale Geldbörsen immer häufiger von Verbrauchern verwendet werden, sollten Sie darüber nachdenken, NFC-fähige Geräte zu erwerben, damit Sie Ihren Kunden noch mehr Komfort bieten können.

4. Starten Sie Ihr Unternehmen

Dies kann bedeuten, dass Sie Ihr Unternehmen tatsächlich gründen, die Prozessoren wechseln oder vom persönlichen Bargeldverkauf zum Online-Verkauf übergehen. Egal welche, es ist viel damit verbunden, von der Einrichtung eines physischen Standorts / Online-Shops über die Einstellung von Mitarbeitern bis hin zur Vorbereitung aller rechtlichen Unterlagen. Einige davon behandeln wir auf dieser Website, die meisten jedoch nicht. Tatsächlich ist so viel involviert, dass wir nicht einmal versuchen werden, hier alles abzudecken. Wir gehen davon aus, dass Sie den besten Rat aus Ihren verfügbaren Quellen erhalten haben, dass Ihre Eröffnung ein großer Erfolg war und dass Sie Ihren brandneuen Kreditkartenverarbeitungsservice viele Male in Anspruch nehmen mussten.

Wenn Sie Ihr Geschäft eröffnen und anfangen, Zahlungskarten zu akzeptieren, werden Sie feststellen, dass Sie mit Stammkunden zusammenarbeiten, betrügerische Gebühren haben , Transaktionen fehlschlagen und vieles mehr. Wenn der Umgang mit diesen Problemen wirklich schmerzhaft wird, atmen Sie tief ein und erinnern Sie sich daran, dass dies nur normale Probleme im Zusammenhang mit der Kreditkartenverarbeitung sind. Letztendlich wird Ihre Belohnung in Form von Umsatzsteigerungen Ihre Unannehmlichkeiten bei weitem überwiegen.

5. Überwachen Sie die monatlichen Abrechnungen

Leider ist der Start Ihres Unternehmens nicht der letzte oder sogar der wichtigste Schritt. Der wichtigste Schritt ist, dass Sie Ihre monatlichen Abrechnungen weiterhin überwachen und auch Ihre Kreditkartenverkaufsdaten erneut überprüfen.

Manchmal berechnen Prozessoren Händlern fälschlicherweise Gebühren für Artikel pro Vorfall. Es ist nicht unbedingt, weil Ihr Prozessor schlecht ist. Dies kann ein einfacher Dateneingabefehler sein. Aber wenn Sie Ihre Aussagen nicht überwachen und nicht laut sprechen, wird niemand den Fehler korrigieren. Wenn Sie diese zusätzlichen Kosten Monate oder sogar Jahre später bemerken, kann der Verarbeiter es ablehnen, Ihnen 100% der Überzahlung zu erstatten. Wir haben solche Beschwerden auf der Website des Better Business Bureau gesehen, daher wissen wir, dass sie tatsächlich auftreten.

Selbst wenn Sie zu beschäftigt sind, um Ihre monatlichen Verkaufstrends zu überwachen, sollten Sie dies wahrscheinlich vierteljährlich und dann jährlich tun. Auf diese Weise können Sie Trends wie saisonale Schwankungen, Präferenzen für die Kartennutzung und ähnliches erkennen. All diese Informationen können Ihnen bei der Entscheidung helfen, ob Ihr aktueller Prozessor wirklich der beste für Ihr Unternehmen ist oder ob Sie einen besseren Preis aushandeln sollten, wenn Sie den Prozessor wechseln möchten.

Was ist der beste Weg für ein kleines Unternehmen, Kreditkarten zu akzeptieren?

Das Zahlungskartengeschäft kann kompliziert sein, und jedes Geschäft, das Kredit- und Debitkarten akzeptiert, ist auch anders. Es ist also fast unmöglich, einen „besten Weg“ für die Annahme von Kreditkarten zu finden. In diesem Artikel haben wir jedoch versucht, einige Schritte zu skizzieren und allgemeine Anleitungen zum Finden des richtigen Prozessors und der richtigen Ausrüstung für Ihr Unternehmen zu geben. Wir hoffen, dass Sie diese sehr kurze Anleitung für allgemeine Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Einstieg verwenden, aber auch verstehen, dass der eigentliche Prozess viel komplizierter ist und viel mehr Zeit in Anspruch nimmt.

Was für Ihr Unternehmen am besten ist, hängt davon ab, was Sie verkaufen möchten / welche Dienstleistung Sie erbringen möchten, von der Saisonalität – falls vorhanden – Ihrer Waren oder Dienstleistungen und dem Volumen Ihres Unternehmens, um nur einige Punkte zu nennen, die Sie berücksichtigen sollten. Wenn Sie Ihr Unternehmen gründen, sind viele davon nur Vermutungen, und natürlich dürfen Sie den Schwerpunkt Ihres Unternehmens ändern, während Sie weiterarbeiten. All diese Faktoren können dazu führen, dass der großartige Prozessor, mit dem Sie begonnen haben, im Laufe der Zeit möglicherweise nicht der beste Prozessor ist. Daher müssen Sie möglicherweise den Prozessor wechseln.

Es mag entmutigend klingen, den richtigen Kreditkartenprozessor für Ihr kleines Unternehmen zu finden. Wenn Sie das Projekt jedoch in kleinere Schritte (wie die zuvor vorgeschlagenen fünf Schritte) aufteilen und jeden Schritt einzeln ausführen, werden Sie feststellen können Der beste Weg für Ihr kleines Unternehmen, Kreditkarten zu akzeptieren.

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